Cara membuat kop surat pemerintah dengan html

Untuk membuat kop surat HTML, gunakan tag <header>, <img> untuk logo, <h1>–<h6> untuk judul, <p> untuk alamat, dan gabungkan dengan CSS untuk tata letak (posisi logo, rata tengah/kiri/kanan) serta gunakan @media print untuk memastikan kop surat muncul di setiap halaman saat dicetak, seringkali di dalam elemen <thead> atau <footer> dengan properti display: table-header-group atau display: block saat dicetak.

Struktur Dasar Kop Surat HTML.

Header Utama: Gunakan elemen <header> untuk membungkus semua konten kop surat.
Logo: Sisipkan logo dengan tag <img> di dalam <header>, lalu gunakan CSS untuk posisinya.
Nama Instansi: Gunakan <h1> atau <h2> untuk nama instansi.
Alamat & Kontak: Gunakan tag <p> (paragraf) untuk alamat, nomor telepon, email, dan website.
CSS untuk Styling: Terapkan gaya visual (font, warna, ukuran) dan tata letak.

Contoh Kode Sederhana

<!DOCTYPE html>
<html lang="id">

<head>
    <meta charset="UTF-8">
    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
    <title>Kop Surat & Tanda Tangan Digital - Disdik Jabar</title>
    <style>
        body {
            font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;
            background-color: #f4f4f4;
            margin: 0;
            padding: 20px;
            display: flex;
            flex-direction: column;
            align-items: center;
        }

        /* Container Kertas A4 */
        .paper {
            width: 210mm;
            min-height: 297mm;
            padding: 20mm;
            background-color: white;
            box-shadow: 0 0 10px rgba(0, 0, 0, 0.1);
            box-sizing: border-box;
            position: relative;
        }

        /* Kop Surat */
        .header-container {
            display: flex;
            align-items: center;
            border-bottom: 4px solid #000;
            padding-bottom: 10px;
            margin-bottom: 20px;
        }

        .logo {
            width: 90px;
            height: auto;
            margin-right: 20px;
        }

        .header-text {
            flex: 1;
            text-align: center;
            margin-right: 90px;
        }

        .header-text h1 {
            font-size: 18px;
            margin: 0;
            text-transform: uppercase;
        }

        .header-text h2 {
            font-size: 22px;
            margin: 0;
            text-transform: uppercase;
        }

        .header-text p {
            font-size: 11px;
            margin: 2px 0;
        }

        /* Konten Surat */
        .content {
            font-size: 14px;
            line-height: 1.5;
            text-align: justify;
        }

        /* Area Tanda Tangan */
        .signature-wrapper {
            float: right;
            margin-top: 50px;
            width: 300px;
            position: relative;
            /* Penting untuk posisi stempel */
            text-align: left;
        }

        .signature-title {
            margin-bottom: 10px;
        }

        /* Container untuk Tanda Tangan & Stempel */
        .signature-space {
            position: relative;
            height: 120px;
            margin-bottom: 5px;
        }

        /* Gaya Stempel (Overlay) */
        .official-stamp {
            position: absolute;
            width: 150px;
            /* Sesuaikan ukuran stempel */
            left: -40px;
            /* Menggeser stempel ke kiri agar menimpa tanda tangan */
            top: -10px;
            opacity: 0.8;
            /* Transparansi agar tanda tangan di bawahnya terlihat */
            z-index: 2;
        }

        /* Gaya Tanda Tangan */
        .signature-img {
            position: absolute;
            width: 180px;
            left: 20px;
            top: 10px;
            z-index: 1;
        }

        .signer-name {
            font-weight: bold;
            text-decoration: underline;
            margin-bottom: 0;
        }

        /* Tombol Cetak */
        .no-print {
            margin-bottom: 20px;
        }

        .btn-print {
            padding: 10px 25px;
            background-color: #2d8a4e;
            color: white;
            border: none;
            border-radius: 5px;
            cursor: pointer;
            font-weight: bold;
        }

        @media print {
            body {
                background: none;
                padding: 0;
            }

            .paper {
                box-shadow: none;
                width: 100%;
                margin: 0;
            }

            .no-print {
                display: none;
            }

            * {
                -webkit-print-color-adjust: exact;
                print-color-adjust: exact;
            }
        }
    </style>
</head>

<body>

    <div class="no-print">
        <button class="btn-print" onclick="window.print()">Cetak Dokumen</button>
    </div>

    <div class="paper">
        <div class="header-container">
            <img src="https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/9/99/Coat_of_arms_of_West_Java.svg/330px-Coat_of_arms_of_West_Java.svg.png" alt="Logo Jabar" class="logo">
            <div class="header-text">
                <h1>Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat</h1>
                <h2>Dinas Pendidikan</h2>
                <p>Jln. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264881</p>
                <p>Laman: disdik.jabarprov.go.id Surel: disdik@jabarprov.go.id</p>
                <p><strong>BANDUNG (40171)</strong></p>
            </div>
        </div>

        <div style="text-align: right; margin-bottom: 20px;">Bandung, 31 Desember 2025</div>

        <div class="content">
            <p>Nomor : 443/ 4181 — Set.Disdik</p>
            <p>Hal : Perpanjangan Waktu Pelaksanaan PBM di Rumah</p>
            <br>
            <p>Yth. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I-XIII,<br>
                Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat<br>
                di Tempat.</p>

            <p>Sehubungan dengan hal tersebut, kami minta Saudara menginformasikan kepada seluruh Pengawas dan Kepala SMA/SMK/SLB hal-hal sebagai berikut...</p>
        </div>

        <div class="signature-wrapper">
            <div class="signature-title">
                Kepala Dinas Pendidikan<br>
                Provinsi Jawa Barat,
            </div>

            <div class="signature-space">
                <img src="https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/7/7e/Stempel.png" class="official-stamp" alt="Stempel Dinas">

                <img src="https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/3/3a/Tanda_Tangan_Greg_Moore.png" class="signature-img" alt="Tanda Tangan">
            </div>

            <div class="signer-info">
                <p class="signer-name">Dr. Ir. DEWI SARTIKA, M.Si.</p>
                <p style="margin: 0;">Pembina Utama Madya</p>
                <p style="margin: 0;">NIP. 196301221986032004</p>
            </div>
        </div>

        <div style="clear: both; margin-top: 50px;">
            <p style="font-size: 12px;"><strong>Tembusan, Yth.:</strong><br>
                1. Gubernur Jawa Barat;<br>
                2. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Barat.</p>
        </div>
    </div>

</body>

</html>

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212

213

214

215

216

217

218

219

220

221

222

<!DOCTYPE html>

<head>

<title>Kop Surat & Tanda Tangan Digital - Disdik Jabar</title>

<style>

body {

font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;

background-color: #f4f4f4;

margin: 0;

padding: 20px;

display: flex;

flex-direction: column;

align-items: center;

}

/* Container Kertas A4 */

.paper {

width: 210mm;

min-height: 297mm;

padding: 20mm;

background-color: white;

box-shadow: 0 0 10px rgba(0, 0, 0, 0.1);

box-sizing: border-box;

position: relative;

}

/* Kop Surat */

.header-container {

display: flex;

align-items: center;

border-bottom: 4px solid #000;

padding-bottom: 10px;

margin-bottom: 20px;

}

.logo {

width: 90px;

height: auto;

margin-right: 20px;

}

.header-text {

flex: 1;

text-align: center;

margin-right: 90px;

}

.header-text h1 {

font-size: 18px;

margin: 0;

text-transform: uppercase;

}

.header-text h2 {

font-size: 22px;

margin: 0;

text-transform: uppercase;

}

.header-text p {

font-size: 11px;

margin: 2px 0;

}

/* Konten Surat */

.content {

font-size: 14px;

line-height: 1.5;

text-align: justify;

}

/* Area Tanda Tangan */

.signature-wrapper {

float: right;

margin-top: 50px;

width: 300px;

position: relative;

/* Penting untuk posisi stempel */

text-align: left;

}

.signature-title {

margin-bottom: 10px;

}

/* Container untuk Tanda Tangan & Stempel */

.signature-space {

position: relative;

height: 120px;

margin-bottom: 5px;

}

/* Gaya Stempel (Overlay) */

.official-stamp {

position: absolute;

width: 150px;

/* Sesuaikan ukuran stempel */

left: -40px;

/* Menggeser stempel ke kiri agar menimpa tanda tangan */

top: -10px;

opacity: 0.8;

/* Transparansi agar tanda tangan di bawahnya terlihat */

z-index: 2;

}

/* Gaya Tanda Tangan */

.signature-img {

position: absolute;

width: 180px;

left: 20px;

top: 10px;

z-index: 1;

}

.signer-name {

font-weight: bold;

text-decoration: underline;

margin-bottom: 0;

}

/* Tombol Cetak */

.no-print {

margin-bottom: 20px;

}

.btn-print {

padding: 10px 25px;

background-color: #2d8a4e;

color: white;

border: none;

border-radius: 5px;

cursor: pointer;

font-weight: bold;

}

@media print {

body {

background: none;

padding: 0;

}

.paper {

box-shadow: none;

width: 100%;

margin: 0;

}

.no-print {

display: none;

}

* {

-webkit-print-color-adjust: exact;

print-color-adjust: exact;

}

</style>

</head>

<body>

<button class="btn-print" onclick="window.print()">Cetak Dokumen</button>

</div>

<h1>Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat</h1>

<h2>Dinas Pendidikan</h2>

<p>Jln. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264881</p>

<p>Laman: disdik.jabarprov.go.id Surel: disdik@jabarprov.go.id</p>

<p><strong>BANDUNG (40171)</strong></p>

</div>

<div style="text-align: right; margin-bottom: 20px;">Bandung, 31 Desember 2025</div>

<p>Nomor : 443/ 4181 — Set.Disdik</p>

<p>Hal : Perpanjangan Waktu Pelaksanaan PBM di Rumah</p>

<br>

<p>Yth. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah I-XIII,<br>

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat<br>

di Tempat.</p>

<p>Sehubungan dengan hal tersebut, kami minta Saudara menginformasikan kepada seluruh Pengawas dan Kepala SMA/SMK/SLB hal-hal sebagai berikut...</p>

</div>

Kepala Dinas Pendidikan<br>

Provinsi Jawa Barat,

</div>

</div>

<p class="signer-name">Dr. Ir. DEWI SARTIKA, M.Si.</p>

<p style="margin: 0;">Pembina Utama Madya</p>

</div>

<p style="font-size: 12px;"><strong>Tembusan, Yth.:</strong><br>

1. Gubernur Jawa Barat;<br>

2. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Barat.</p>

</div>

</body>

</html>

Dibaca: 41

Baca Juga

Rekomendasi untuk kamu